Przebieg rekrutacji uzupełniającej jest zależny od konfiguracji systemu w danym mieście. Jednym z modeli rekrutacji uzupełniającej jest "Rekrutacja uzupełniająca na podstawie wniosków potwierdzonych w placówkach", który zakłada:
•zostaje utworzona nowa rekrutacja (rekrutacja uzupełniająca) oraz nowa strona dla rodziców
•rodzice rejestrują wnioski w systemie, analogicznie do rekrutacji podstawowej na nowej stronie przeznaczonej do rekrutacji uzupełniającej, bez względu na to czy brali wcześniej udział w rekrutacji podstawowej
•system nie pozwoli na wprowadzenie wniosków dla dzieci, które zostały już przyjęte do jakiejś placówki w rekrutacji podstawowej
•placówki pierwszego wyboru po przyniesieniu przez rodzica wersji papierowej wniosku wydrukowanego z systemu, potwierdzają jego poprawność analogicznie do rekrutacji podstawowej
•potwierdzone wnioski są widoczne dla wszystkich placówek wybranych we wniosku
•placówki same decydują o przyjęciu wybranych dzieci poprzez dodanie ich do listy przyjętych
•placówki mogą dodawać do listy przyjętych zarówno dzieci, które wybrały daną placówkę we wniosku na pierwszym miejscu jak i na drugim i trzecim miejscu
•liczba wolnych miejsc widoczna w ofercie placówki na stronie dla rodzica zmienia się w sposób dynamiczny (każdy nowo przyjęty kandydat pomniejsza widoczną liczbę wolnych miejsc)
Przełączanie się pomiędzy rekrutacjami
W tym modelu rekrutacji uzupełniającej musi być aktywna zarówno nowa strona dla rodziców jak i musi zostać utworzona w systemie dodatkowa rekrutacja (uzupełniająca).
Aby przejść do rekrutacji uzupełniającej, należy:
1. kliknąć "Wybierz rekrutację" 
lub link "(zmień)" 
2. w oknie 
kliknąć link "wybierz" obok rekrutacji uzupełniającej
Aktualnie wybrana rekrutacja jest zaznaczona ikoną 
oraz informuje o niej status w części .
|
Po przełączeniu się na rekrutację uzupełniającą wszelkie wykonywane w systemie operacje będą jej dotyczyły. W analogiczny sposób można powrócić do rekrutacji podstawowej. |
Potwierdzanie wniosków
Tak jak w rekrutacji podstawowej, rodzice będą rejestrować wnioski w systemie (na nowej stronie utworzonej na potrzeby rekrutacji uzupełniającej), a następnie przynosić wydrukowane wnioski do placówek pierwszego wyboru. Po sprawdzeniu poprawności wniosku placówka powinna potwierdzić wniosek.
Aby potwierdzić wniosek, należy:
1.w menu "Rekrutacja" wybrać "Potwierdzanie wniosków"
2.kliknąć ikonę obok wybranego wniosku
3.w wyświetlonym oknie kliknąć przycisk "Potwierdź wniosek"
4.zatwierdzić operację przyciskiem "Tak" 
|
Wnioski po potwierdzeniu pojawią się na liście dostępnej w opcji "Rekrutacja uzupełniająca (na podstawie potwierdzonych wniosków)" we wszystkich placówkach wybranych we wniosku (wybranych na drugim i trzecim miejscu także). |
|
Wycofania potwierdzenia można dokonać na liście widocznej po ustawieniu w polu "Status" wartości "Zaakceptowany przez placówkę". Szczegóły zawiera rozdział "Potwierdzanie wniosków" dostępny w głównych materiałach pomocy. |
Dodawanie dzieci do listy przyjętych
Wszystkie potwierdzone wnioski pojawią się na liście wniosków "Rekrutacja uzupełniająca (na podstawie potwierdzonych wniosków)" dostępnej w menu "Rekrutacja". Znajdują się tu wnioski wszystkich kandydatów, którzy wybrali daną placówkę we wniosku (zarówno na pierwszym jak i drugim oraz trzecim miejscu). O tym, na którym miejscu została wybrana przez kandydata placówka informuje kolumna "Priorytet placówki".
Aby dodać kandydata do listy przyjętych należy:
1.kliknąć ikonę obok wybranego wniosku
2.w oknie wybrać z listy oddział, do którego ma zostać przyjęte dziecko
3.zapisać
|
Oddziały znajdujące się na tej liście definiowane są w opcji "Oddziały" dostępnej w menu "Oferta" i jest ona ograniczona tylko do oddziałów, w których są wolne miejsca. |
|
Po dodaniu kandydata do oddziału pojawi się on na "Liście przyjętych z podpisanymi umowami ". |
W tej liście możliwe są również operacje:
•edycja wniosku za pomocą ikony 
•podgląd oraz wydruk wniosku za pomocą ikony 
Lista przyjętych z podpisanymi umowami
Po zatwierdzeniu przyjęcia dziecka z listy rezerwowej widocznej w opcji "Rekrutacja uzupełniająca (na podstawie potwierdzonych wniosków)", pojawi się ono na "Liście przyjętych z podpisanymi umowami" . Po zakończeniu rekrutacji uzupełniającej będzie możliwe wydrukowanie listy przyjętych za pomocą opcji "Wydruki" .
Dodatkowo na liście są dostępne opcje:
•podgląd oraz wydruk umowy za pomocą ikony 
•edycja wniosku za pomocą ikony
•podgląd oraz wydruk wniosku za pomocą ikony
•usunięcie dziecka z listy przyjętych - po kliknięciu ikony 
dziecko powróci do listy rezerwowej widocznej w opcji "Rekrutacja uzupełniająca (na podstawie potwierdzonych wniosków)"