Przebieg rekrutacji uzupełniającej jest zależny od konfiguracji systemu w danym mieście. Jednym z modeli rekrutacji uzupełniającej jest "Rekrutacja uzupełniająca na podstawie list rezerwowych (tworzenie przez placówki list rezerwowych, komisje w placówkach)", który zakłada:
orodzice nie wprowadzają wniosków do systemu
oplacówki po zgłoszeniu przez rodzica chęci udziału w rekrutacji uzupełniającej mogą dodać kandydata do listy rezerwowej
osystem nie pozwoli na dodanie dzieci, które zostały już przyjęte do jakiejś placówki w rekrutacji podstawowej
ow zależności od konfiguracji danej rekrutacji, kandydat będzie mógł zostać dodany na listę rezerwową tylko w jednej placówce, lub kilku jednocześnie
oplacówki samodzielnie wybierają, którzy kandydaci z listy rezerwowej zostaną przyjęci (jeżeli kandydat znajdował się na kilku listach rezerwowych, dodanie go do listy przyjętych w jednej placówce skutkuje automatycznym usunięciem go z list rezerwowych w pozostałych placówkach)
oplacówki mogą przyjmować kandydatów na bieżąco (podczas trwania rekrutacji uzupełniającej)
Tworzenie listy rezerwowej
Jeżeli kandydaci nie dostali się do żadnej placówki w rekrutacji podstawowej i zostały jeszcze wolne miejsca, mogą ubiegać się o przyjęcie w rekrutacji uzupełniającej. Rodzic w takim wypadku nie wprowadza wniosku do systemu, a udaje się do wybranej placówki aby ta dodała go do listy rezerwowej. W zależności od konfiguracji systemu kandydat będzie mógł ubiegać się o przyjęcie tylko do jednej wybranej placówki lub do kilku jednocześnie.
Aby dodać kandydata do listy rezerwowej w rekrutacji uzupełniającej, należy:
1.w menu "Rekrutacja" wybrać "Rekrutacja uzupełniająca" 
2.kliknąć przycisk "Dodaj nowego kandydata" 
3.w wyświetlonym oknie 
wprowadzić numer PESEL kandydata w pustym polu
4.kliknąć przycisk "Sprawdź PESEL w rekrutacji" 
5.wybrać jeden z przycisków:
•"Dodaj wniosek dla dziecka" 
- przycisk ten jest aktywny gdy system odnalazł wniosek dziecka w rekrutacji podstawowej. Pozwala na dodanie kandydata do listy rezerwowej. Po kliknięciu przycisku "Dodaj wniosek dla dziecka" , należy zatwierdzić wyświetlony monit 
przyciskiem "Tak" 
.
•"Dodaj nowy wniosek" 
- jeżeli dziecko nie brało udziału w rekrutacji podstawowej i system nie odnalazł jego wniosku, to przycisk ten otwiera nowe okno z formularzem do wypełnienia nowego wniosku.
Po zakończeniu dodawania dziecka pojawi się ono na liście rezerwowej.
|
W rekrutacji uzupełniającej mogą wziąć udział tylko dzieci, które nie zostały przyjęte do żadnej placówki (zarówno w rekrutacji podstawowej jak i uzupełniającej). W przypadku próby dodania dziecka, które zostało już przyjęte do jakiejś placówki, system wyświetli komunikat uniemożliwiający wprowadzenie wniosku dla tego dziecka. |
|
Jeżeli system jest skonfigurowany tak, że kandydat może ubiegać się o przyjęcie tylko do jednej wybranej placówki to jeżeli został dodany do listy rezerwowej w jednej placówce i w trakcie trwania rekrutacji uzupełniającej chciałby zmienić wybraną placówkę, aby nowa placówka mogła dodać go do swojej listy rezerwowej, musi wcześniej zostać usunięty z listy na której aktualnie się znajduje. |
Dodawanie kandydata do listy przyjętych
O przyjęciu dziecka decyduje komisja rekrutacyjna lub dyrektor przedszkola. Dzieci mogą być przyjmowane na bieżąco (bezpośrednio po dodaniu ich do listy rezerwowej) lub po utworzeniu listy rezerwowej komisja rekrutacyjna może wybrać z niej dzieci, które będą przyjęte.
Aby dodać kandydata do oddziału (do listy przyjętych), należy:
1.kliknąć widoczną przy nim ikonę
2.w wyświetlonym oknie 
kliknąć przycisk 
3.z rozwiniętej listy wybrać oddział do którego będzie dodany kandydat
4.zatwierdzić wybór przyciskiem "Zapisz" 
|
Oddziały znajdujące się na tej liście definiowane są w opcji Oferta-> Oddziały i jest ona ograniczona tylko do oddziałów, w których są wolne miejsca. |
|
Po dodaniu kandydata do oddziału pojawi się on na "Liście przyjętych z podpisanymi umowami " w menu "Rekrutacja". |
|
Jeżeli system jest skonfigurowany tak, że kandydat może ubiegać się o przyjęcie do kilku placówek to dodanie go do listy przyjętych w jednej placówce skutkuje automatycznym usunięciem go z list rezerwowych w pozostałych placówkach. |
Edycja wniosku
Jeżeli w wprowadzonym wniosku występują błędy można je poprawić.
Aby edytować wniosek, należy:
1.kliknąć ikonę 
obok wybranego wniosku
2.wyświetlane jest okno z kreatorem do wprowadzania wniosku, w którym można edytować dane
Wydruk wniosku
Aby wygenerować wydruk wniosku, należy kliknąć ikonę 
obok wybranego kandydata. Rozpocznie się pobieranie wniosku w formacie *.pdf.
Usuwanie
Jeżeli kandydat zrezygnuje z udziału w rekrutacji uzupełniającej w danej placówce lub został wprowadzony przez pomyłkę, można usunąć go z listy rezerwowej. W tym celu należy:
1.kliknąć ikonę 
obok wybranego kandydata
2.potwierdzić operację przyciskiem "Tak"
Lista przyjętych z podpisanymi umowami
Po przyjęciu dziecka z listy rezerwowej pojawi się ono na "Liście przyjętych z podpisanymi umowami" 
dostępnej w menu "Rekrutacja". Znajdują się tutaj zarówno dzieci przyjęte w rekrutacji podstawowej jak i uzupełniającej. Po zakończeniu rekrutacji uzupełniającej będzie możliwe wydrukowanie listy przyjętych za pomocą opcji "Wydruki" 
.
Dodatkowo na liście są dostępne opcje:
•edycja wniosku za pomocą ikony 
•usunięcie dziecka z listy przyjętych za pomocą ikony
•podgląd oraz wydruk wniosku za pomocą ikony