Dostęp do poszczególnych opcji programu uzależniony jest od aktualnego statusu rekrutacji. W procesie rekrutacji można wyszczególnić następujące etapy rekrutacji:
1. Wprowadzanie ofert przez placówki.
2. Wprowadzanie wniosków przez rodziców (system otwarty dla rodziców).
3. Wprowadzanie wniosków przez placówki (wnioski przyniesione przez rodziców do placówki pierwszego wyboru).
4. Potwierdzanie wniosków przez placówki.
5. Obliczanie rekrutacji.
6. Szeregowanie konfliktów.
7. Zamkniecie rekrutacji.
8. Ogłoszenie wyników.
System posiada menu 
, które umożliwia łatwe poruszanie po zawartości :
•NABO
W prawym górnym rogu ekranu znajdują się przyciski 
:
•Imię i nazwisko - po kliknięciu rozwijają się funkcje:
oDane własne użytkownika - umożliwia edycję danych o użytkowniku
oZmiana hasła do systemu
•Pomoc - zawiera odnośniki do dokumentów pomocy oraz dane kontaktowe administratora
•Wyloguj - zaleca się, aby wylogować się z aplikacji po zakończeniu pracy zanim zamknie się okno przeglądarki
Status "Wybrana rekrutacja" 
określa dla jakiej rekrutacji będą się odbywały wszelkie operacje w systemie. Jeżeli placówka ma dostęp do kilku rekrutacji, to przechodzenie pomiędzy nimi odbywa się za pomocą linku "(zmień)" lub opcji "Wybierz rekrutację".